ESQUEMA DE PROVEEDORES EN FIANZAS

Un esquema de proveedores es un esquema de afianzamiento que se centra en el beneficiario y no el fiado. En términos simples permite que una empresa solicite fianzas a sus proveedores, puede ser fianzas de anticipo, fianzas de cumplimiento o fianzas de vicios ocultos, entre las más comunes. Estas fianzas son ajustadas a las necesidades de la empresa y se integran como parte de su esquema de proveeduría, de tal manera que tenga garantías de parte de sus proveedores, limitando el riesgo de incumplimientos o vicios ocultos en los bienes o servicio adquiridos.

También permite un manejo integral de estas fianzas, ya que se administran todas las fianzas de manera conjunta, esto facilita su implementación y supervisión. También se obtienen tratos preferenciales de parte de la compañía afianzadora dependiendo del tamaño de la operaciones en volumen y en monto de las mismas. 

Si quieres una presentación sobre lo que es un esquema de proveedores  Contáctenos .

Un esquema de proveedores o mejor dicho un esquema de afianzamiento de proveedores sirve como una herramienta que permite reducir riesgos en las operaciones en las que intervienen proveedores externos, contratistas u otros actores que nos proveen bienes o servicios. De esta manera reducimos riesgos de pérdidas financieras o materiales, contando con un intermediario legalmente regulado como son las compañías afianzadoras para este fin.

En SI Fianzas Guadalajara estamos para orientarte, contactanos y con gusto te asesoraremos.

En un esquema de afianzamiento de proveedores, los requisitos de parte de la empresa que lo quiere implementar pueden variar dependiendo del tipo de empresa y el sector de la misma. Se hace un análisis personalizado de cada caso.

Se pueden mencionar algunas características que si son necesarias para considerar este tipo de herramientas:



• Empresas formalmente constituidas
• Tamaño de la empresa de mediana a grande
• Numero de proveedores considerable
• Operaciones de montos considerados altos
• Que los proveedores sean empresas formales

Cada caso se analiza de manera individual para evaluar si esta herramienta es una buena solución y trae beneficio a la empresa al corto y largo plazo.

En el caso de un esquema de proveedores los costos se pueden presentar en tres escenarios:

• La empresa asume los costos
• La empresa y el proveedor comparten los costos
• El proveedor asume los costos

Esto depende de cada empresa cual sera la estrategia al momento de implemetar es esquema de proveedores y de la relacion con sus propios proveedores.

En cuanto a montos, los costos dependeran del valor de las transacciones con los proveedores y los terminos de las mismas, pero normalmente se obtienen mejores tarifas por el volumen de fianzas que se manejan. Esto sin mencionar que el beneficio siempre es mucho mayor que alguna perdida por incumplimiento, ya que para esto esta diseñada la herramienta.

Son muchos los beneficios de manejar un esquema de proveedores. Enumeraremos a continuación los más comunes.

• Reducción de riesgos. Se reducen los riesgos en cuanto a incumplimientos por parte de los proveedores

• Mejor calidad de proveedores. Ya que se solicitan fianzas en las operaciones, los proveedores ocupan demostrar solvencia y formalidad ante la afianzadora para ser sujetos de afianzamiento. Esto delega este tipo de tareas en la afianzadora o el agente de fianzas.

• Mejores tarifas. Normalmente tener un esquema de proveedores permite obtener mejores tarifas por parte de las compañías afianzadoras.

• Mejor administración. Las fianzas se manejan de forma centralizada por lo que se puede tener un mayor control de las mismas, y un mejor seguimiento en caso de incumplimiento o reclamación.

• Personalización de procesos y textos. En estos casos los textos de las fianzas y otros elementos se ajustan a los requerimientos y procesos de la empresa que implementa el esquema de afianzamiento de proveedores.

Las desventajas de un esquema de proveedores son realmente pocas, pero se pueden presentar en algunos casos. Aqui mencionaremos las mas comunes.

• Costos de Implementación. Implementar un esquema de proveedores puede requerir algunos costos indirectos sobre todo en tiempo y capacitación, sobre todo cuando la empresa no usa fianzas en sus procesos habituales.

• Reduce el número de proveedores cualificados viables. Al tener que contratar empresas formales y estas acreditar solvencia económica y material, algunos proveedores se vuelven no elegibles.

• Fallas en la implementación inicial. Cuando se implementa un esquema de proveedores se debe de tener mucho cuidado en los textos de las fianzas que se implementarán, ya que estas deberán de estar alineadas a las regulaciones vigentes. Si las fianzas no se ajustan a la regulación vigente, pierden su eficacia, por lo que se tiene que asesorar de manera adecuada para evitar esta situación.

• Procesos de contratación menos agiles. Al momento de contratar un nuevo proveedor, el proceso de afianzamiento toma tiempo, en primera instancia. Este tiempo es el tiempo que le toma al nuevo proveedor conseguir su propia línea de afianzamiento. Esto básicamente solo se presenta en la primera transacción con el nuevo proveedor, después de esto es sumamente ágil.
  

Para contratar un esquema de afianzamiento de proveedores, es necesario contactar a un agente de fianzas, y pasar por un proceso de evaluacion y analisis, el cual nos permita ver la viabilidad. Ya que para implementar un esquema de proveedores debemos considerar el giro del negocio, el tamaño de la empresa, el giro de los proveedores, el tamaños de los proveedores y los procesos que la empresa ya tiene implementados con los proveedores.

Una vez hecho el analisis se puede presentar una propuesta, asi como una estimacion de costos, y cual seria el impacto para la empresa y los proveedores. 

Si quieres una presentación sobre lo que es un esquema de proveedores  Contáctenos.

Los esquemas de afianzamiento de proveedores pueden ser utilizados por empresas de diferentes rubros, entre los mas comunes son:

• Construcción
• Manufactura
• Prestación de servicios

En general no importa el sector de la empresa, más bien si por el tamaño de la empresa, el número de proveedores y el volumen de transacciones, le es útil para reducir los riesgos de incumplimiento por parte de los proveedores, tanto de los que suministran materiales y materias primas, y los que suministran servicios.